Ticari işletmeler diğer firma, kişiler veya müşterileriyle ilgili açık ve kapalı hesap çalışmalarını farklı yöntemler ile takip etmektedirler. Bu yöntemler geleneksel olarak defter hesabı, bilgisayar ortamında hesap programları, ön muhasebe veya muhasebe programlarıdır. Günümüzde bir çok firma kurumsal ve profesyonel takip açısından ön muhasebe veya muhasebe programlarını tercih etmektedir. Bu tercihlerinde açık hesap takiplerini ve gelir gider takiplerini raporlama seçenekleri ile detaylı bir şekilde yapabilmektedirler.

Aymet Yazılım Çözümleri on yedi yılı aşkın süredir ön muhasebe ve muhasebe, perakende satış, e-ticaret programları ile müşterilerine hizmet vermektedir. Gelir gider, borç ve alacak takibi aşamasında modüler olarak hem giriş hem raporlamalar ile kusursuz bir hizmet sunmaktadır. Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe ön muhasebe ve muhasebe program paketleri borç,alacak, gelir ve gider işlemlerinin takip edilmesinde seçilebilecek temel yazılımlardır. Bu ön muhasebe ve muhasebe yazılımlarında satış ve alış işlemleri yapıldığı sürece işlemlere dair ayrıntılar farklı bölümlerde kaydedilerek ön muhasebe veya muhasebe yetkilisinin onayı ile rapora dönüştürülebilmektedir. Raporlar yazdırılabilir veya pdf dökümanına dönüştürülebilir yapıdadır.

Borç ve Alacak takibine kısaca örnek ile şöyle açıklayabiliriz. Açık Hesap çalışan ve Aymet Ticari Muhasebe ön muhasebe programı kullanmakta olan mağaza yetkilisi kesmiş olduğu alış ve satış faturalarının giriş ekranında Açık ibaresini seçmektedir. Kayıt işleminden sonra seçimi sonucunda Cari menüsüne ait Özet Cari Ekstresi raporunu çalıştırarak ve talep ettiği rapora ait kriter seçimlerini belirleyerek onay tuşuna basar. Seçimi sonucunda Borcu veya alacağı olan firma veya firmalar kriter seçimlerine uyarak ekranda A4 sayfa formatında tablo halinde listelenmiştir. Bu tabloda firmaya ait bilgiler, işlem geçmişi ve sonuç olarak borç veya alacak tutarları hesaplanarak yansıtılmıştır.

Yukarıda verdiğimiz örneğe benzer gelir ve gider takibine ait örnek verecek olduğumuzda Aymet yazılımlarını kullanan yetkilinin alış ve fatura düzenlemelerinde Kapalı ibaresi seçmesi gerekmektedir. Gelir ve gider hesabı kasa modülünden çalıştığından bu seçim mutlaka yapılmalıdır. Ayrıca Makbuz modülüne ait Kasa ve Taksit işlemleri de kasa modülüyle çalışmaktadır. İşlem hareketleri sonucunda Aymet Ticari Muhasebe programında yetkili Finans modülüne girer ve buradan Kasa modülüne geçiş yapar. Kasa modülünün alt sırasında bulunan Kasa Defteri işlemini seçer ve kriterleri varsa tanımını yapar. Onaylama işlemini yaptıktan sonra yine A4 sayfası formatında kullanıcıya Tahsilatlar ve Ödemeler başlığı altında günlük olarak işlem hareketleri, kasa bakiyesi gibi bilgiler yansıyacaktır.